Administrative Assistant Remote

#вакансия #менеджер #администратор Ищем администратора отдела продаж Привет! Мы — юридическая фирма «Технологии обжалования», помогаем людям отменять незаконные судебные решения. Входим в число ведущих юридических фирм России по версии рейтингов Право-300, Коммерсантъ и Российской газеты. К нам обращаются люди со всей России (10-20 человек ежедневно), а некоторым мы звоним сами. У нас есть специальная группа сотрудников, которая занимается первичным контактом с этими людьми и помогает им стать клиентами компании, если их запрос соответствует нашей специализации. Сейчас мы ищем администратора для этой группы первичного контакта, который поможет поддерживать порядок в базах данных и быструю обработку обращений клиентов. От этого зависит соблюдение судебных сроков для клиентов и их право на судебную защиту. Для этой должности не нужно юридическое образование. Если это важно, работа не предполагает активного общения с клиентами — для этого есть отдельные сотрудники. Что нужно делать: - работать с входящими заявками (лидами) - распределять лиды по отделам и ответственным сотрудникам - держать в порядке базу данных в CRM-системе - сохранять и сортировать документы - помогать сотрудникам найти нужную информацию и документы в базе - выгружать базы для исходящих звонков - сверять по судебной базе, кто проиграл суд - отправлять информационные письма и т.д. Как видно, работа про точность, дисциплину и усидчивость, а не про креатив. Если вам нравится аккуратность, порядок и понятные правила — вы наш человек. Нам нужен тот, кто: ✔️ любит чёткую структуру ✔️ перфекционист в микрозадачах ✔️ спокойно работает с однотипными операциями ✔️ умеет держать процесс в порядке Требования и опыт ✔️ Базовый опыт работы с CRM и базами данных ✔️ Опыт ассистента/оператора/делопроизводителя — плюс ✔️ Навык поиска информации ✔️ Опыт контроля сроков или дисциплины — плюс ✔️ Excel / Google Sheets на базовом уровне ✔️ Грамотность Что мы предлагаем ✔️ Стабильная работа в сильной юридической команде федерального уровня ✔️ Чёткие процессы, понятные задачи и отсутствие хаоса ✔️ Гибкий график и удалённый формат ✔️ Долгосрочное сотрудничество ✔️ Оплата — по итогам собеседования ✔️ Профессиональный рост внутри компании (операционный блок у нас большой). Как откликнуться: Заполните форму по ссылке [Ссылка: https://b24-kbpe5a.bitrix24.site/crm_form_hf1d5/]