Project Documentation Assistant On-site

Помощник руководителя проектов по документообороту в Благотворительный фонд «Доброта Севера». Обязанности. Ведение документации по проектам «Комплексного развития городов»: — Оформление, регистрация, согласование и подписание договоров, отчётов, писем, приказов; — Сбор и проверка первичных документов контрагентов; — Обработка документов первичной бухгалтерии (договор, счёт, акт, ТН и др.); — Контроль документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременный возврат; — Сверка с условиями договоров, передача в бухгалтерию; Отслеживание статусов документов: — Мониторинг маршрутов согласования в системе Битрикс; — Контроль процесса ведения документооборота, еженедельные отчёты руководителю. Требования: — Опыт работы с документами от 1 года; — Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, преимуществом будет знание Битрикс, так как работа с документами будет в этой системе; — Внимательность к деталям, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности; — Хорошая коммуникация с руководителем проектов; — Навыки работы с большим объёмом информации; — Грамотный русский язык (письменный и устный). Условия: — Заработная плата 80 000 рублей (оформление по срочному трудовому договору); — График 5/2, 10:00–19:00, обсуждается гибридный формат; — Уютный офис в Хорошевском районе Северного административного округа (САО) и команда единомышленников, возможность влиять на социально значимые проекты. Откликнуться: oa.loburets@dobrotasevera.org