📎-#вакансия #ищу #ассистент #помощник #Москва
Ассистент / секретарь руководителя в Москве
Ищем профессионального ассистента к руководителю с активным деловым ритмом в сфере психологии. Это не «встретить–проводить–подать кофе» — это правая рука, которая думает на шаг вперёд и любит свою работу.
Условия:
- Локация: офис на Большой Якиманке, 22 (м. Полянка/ Октябрьская/ Третьяковская)
- График: 5/2, с 10:00 до 19:00, полный день в офисе, сб и вскр реальные выходные!
- ЗП: фиксированно 150 000 ₽/мес
- Оформление: все форматы — официально или по договорённости
Задачи:
- Полное ведение календаря руководителя: встречи, поездки, важные даты партнёров (включая дни рождения)
- Работа с документами: подготовка, печать, своевременная передача договоров
- Контроль почты, счетов, входящих запросов
- Планирование поездок и маршрутов с деталями (адрес, время, ориентиры, что взять)
- Организация встреч в офисе: приём гостей, сопровождение, чай/кофе
- Работа с программами и AI-инструментами
- Решение оперативных вопросов — там, где нужно «пробить», найти, договориться!
- Проактивное решение задач!!
Кого ищем:
- Опыт ассистентом / секретарём от 0.5 года минимум
- Профессиональный подход и внутренняя мотивация (не временная история)
- Умение предугадывать запросы руководителя и думать на шаг вперёд
- Самостоятельность: ищете решение, а не возвращаетесь с «мне отказали»
- Уверенное владение офисными программами + интерес к AI-инструментам
Бонусом: дополнительное обучение по работе с руководителем от профессионала по подготовке ассистентов.
Для отклика писать @HRshdu
С пометкой "АССИСТЕНТ МОСКВА"