Business Assistant Remote

#вакансия #ассистент #бизнесассистент Мы в поисках бизнес-ассистента для предпринимателя, который развивает онлайн-школу (входит в ТОП‑1% GetCourse), международный EdTech проект, маркетинговое агентство, а также запускает акселератор для онлайн-школ с инвестициями. В каждом из проектов есть свой руководитель. Задача ассистента — быть погружённым во все проекты вместе с собственником, помогать собирать полную картину, контролировать задачи и координировать коммуникацию между командами. 📋 Задачи: - Вести единую карту проектов (статусы, ответственные, цели, риски, открытые вопросы) - Контролировать выполнение договорённостей, подсвечивать просрочки и риски - Готовить встречи с руководителями проектов (повестка, прошлые договорённости, вопросы на решение). Фиксировать протоколы: решения, задачи, сроки, критерии выполнения - Собирать еженедельные статусы и готовить краткие управленческие сводки. Вести список решений для основателя, отделять важное от операционного шума - Координировать найм: вакансии, кандидаты, этапы, обратная связь, статусы - Помогать внедрять дашборды, карточки проектов, отчётность - Во время отсутствия основателя быть в курсе ключевых встреч и передавать только важное ✔️Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом, project manager, координатором проектов в edtech / онлайн-образовании - Умение быстро структурировать хаос и выделять главное - Высокая скорость реакции и мышления - Умение работать с несколькими проектами одновременно - Навык короткой и ясной письменной коммуникации - Готовность дожимать задачи, напоминать, запрашивать статусы и подсвечивать проблемы - Понимание базовой бизнес-логики: продажи, маркетинг, команда, сроки, деньги, ответственность - Самостоятельность и умение действовать без подробных инструкций на каждый шаг - Устойчивость к неопределённости, быстрым изменениям и большому количеству вводных - Конфиденциальность и зрелое отношение к чувствительной информации 📌 Условия: - Оклад: обсуждается с кандидатами индивидуально - Полностью удаленный формат работы - График работы: 5/2, с 10:00-19:00 по Испании (с 11:00-20:00 по Москве) - Прямая работа с основателем проекта, возможность перенять опыт предпринимателя - Ключевая роль в растущем международном портфеле проектов - Возможность вырасти до руководителя группы проектов - Работа с несколькими направлениями бизнеса сразу, что поможет развить насмотренность и улучшить свою экспертизу Контакт для откликов: @ysidorova_hr