Executive Assistant Remote

#вакансия #ассистент #помощник Название вакансии: Ассистент руководителя (Right-hand)   Зарплата: 20000 – 25000 т.р.   Тип занятости: частичная занятость (4 часа в день) ---   О компании   Мы — молодая команда, которая создает уют. Всего менее года на рынке, но уже помогаем людям наполнять дома теплом и комфортом. Мы не боимся экспериментировать, ценим свежие идеи и даем каждому сотруднику шанс стать соавтором нашего роста. Если ты хочешь не просто работать, а влиять на результат и радовать людей — нам по пути. --- Чем предстоит заниматься (Обязанности): Руководитель активно участвует во всех процессах, и нам нужен человек, который возьмет на себя рутину и техническую работу, чтобы директор мог сосредоточиться на стратегии. А именно: · Поиск и сбор контактных данных с потенциальными клиентами по нескольким товарным направлениям, приведение информации в читаемую, удобную табличную базу данных. · Первичная отправка подготовленных руководителем КП, презентаций клиентам. · Первичный обзвон клиентов по запросу руководителя на уточнение получения КП и дальнейшей заинтересованности в товаре. · Сведение запросов от клиентов в таблицу для последующей аналитики, расчета, а также получение у клиента недостающей информации при необходимости. · Сбор информации по запросу. · Подготовка презентаций / слайдов товаров для клиентов по необходимости. · Помощь в подготовке к мероприятиям и выставкам (заказ печати буклетов, визиток, футболок и так далее) Наши требования к кандидату:   Обязательные (Hard skills): · Владение офисным пакетом на уровне продвинутого пользователя (Excel/Гугл Таблицы — сводные таблицы, ВПР; PowerPoint/Гугл Презентации — дизайн слайдов). · Беглый русский язык (грамотность без ошибок) и знание делового этикета.   Личные качества (Soft skills): · Умение предугадывать: Сработать на опережение (не ждать, пока скажут, а предложить решение). · Многозадачность: Удержание в голове 5+ процессов одновременно без потери качества. · Способность быстро переключаться между задачами. · Дисциплина и самоменеджмент: Работа без гиперконтроля со стороны шефа. · Конфиденциальность: Умение хранить коммерческую тайну.   Желательно (Будет плюсом): · Английский язык: от B1 (Intermediate) — чтение писем и деловая переписка. · Наличие водительских прав (категория B) и опыт вождения. · Опыт работы в сфере B2B услуг. · Знание CRM-систем (Bitrix24 и 1C). · Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.   ---   Мы предлагаем (Условия):   · Оформление по ТК РФ через 3 месяца испытательного срока. · График работы: 4 часа в день (возможность сдвига на начала и окончания рабочего дня по согласованию). · Удаленная работа. · Развитие: Менеджер по продажам, аналитик по товарным категориям.   ---   Как попасть к нам? Если вас заинтересовала вакансия, пожалуйста, заполните анкету по ссылке до 18.00 до 23.07 -> https://forms.yandex.ru/u/6a54d2a31f1eb50a43d96550 А также ожидаем выполнение тестового задания, которое направим в ответ на анкету.